Tháo gỡ khó khăn khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Thứ Năm, 19/09/2019, 23:39:03
 Font Size:     |        Print

Dù việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm tới 80% chi phí, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán... nhưng cộng đồng doanh nghiệp vẫn chưa mặn mà chuyển đổi từ hóa đơn in sang hóa đơn điện tử. Nhất là các doanh nghiệp quy mô nhỏ và siêu nhỏ.

Thực hiện Nghị định số 119/2018/NÐ-CP của Chính phủ về hướng dẫn quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, TP Hà Nội đã đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử đến tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn Thủ đô. Tuy nhiên, theo thống kê của Vụ Chính sách (Tổng cục Thuế), tính hết tháng 7-2019, trên địa bàn Hà Nội mới có 128 doanh nghiệp đăng ký phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, và 107 doanh nghiệp đã xuất hóa đơn điện tử có mã.

Dù áp dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi chuyển đổi. Ðại diện Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp quốc phòng (ở phường Cống Vị, quận Ba Ðình) cho biết, trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy, nếu sai sót, chỉ cần lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh. Nhưng với hóa đơn điện tử, nếu điều chỉnh hai nội dung thì phải xuất hai hóa đơn điều chỉnh. Do đó, đối với khách hàng khi nhận hóa đơn điều chỉnh, họ sẽ khó chấp nhận việc sai sót trên hóa đơn gốc, đi kèm với hai, ba hóa đơn điều chỉnh. Bên cạnh đó, chưa có quy định cụ thể về việc có bắt buộc hay không việc thể hiện ngày ký trên chữ ký số của hóa đơn điện tử...

Nhiều trường hợp, khi doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử mang đến kho bạc hay phía bảo hiểm, thì các đơn vị này lại chưa chấp nhận, yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn giấy. Việc này làm mất đi ý nghĩa của việc triển khai hóa đơn điện tử, dù ngành thuế rất khuyến khích. Các doanh nghiệp nói chung vẫn còn tâm lý "chờ" cho đến khi bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, vì còn quen với cách thức cũ, ngại ứng dụng công nghệ mới. Nhiều doanh nghiệp còn quan ngại về vấn đề an toàn, bảo mật của hóa đơn điện tử khi thực hiện trên môi trường in-tơ-nét, không tin tưởng vào phần mềm xuất hóa đơn của nhà cung cấp…

Chủ tịch Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Vũ Tiến Lộc cho rằng, việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch, cần làm, nên làm và phải làm. Tuy nhiên, để hóa đơn điện tử trở nên phổ cập thì cần rất nhiều nỗ lực của cơ quan quản lý, của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ để thay đổi nhận thức, tư duy của người dân và cộng đồng doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Bởi việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 70% các bước của quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn...

Cục trưởng Cục Thuế Hà Nội Mai Sơn cho biết, trong giai đoạn chuyển đổi hình thức hóa đơn từ nay đến tháng 11-2020, Cục Thuế tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp. Thời gian qua, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực nộp thuế điện tử, kê khai thuế qua mạng, hoàn thuế điện tử... cũng là tiền đề giúp cho việc triển khai hóa đơn điện tử được thuận lợi hơn. Ðồng thời, phối hợp các nhà cung cấp tổ chức nhiều cuộc hội nghị hướng dẫn cụ thể, chi tiết đến các tổ chức, doanh nghiệp các bước chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và các thao tác lập, sử dụng hóa đơn điện tử. Nhưng bên cạnh sự hỗ trợ của cơ quan quản lý, các doanh nghiệp cũng cần chủ động tìm hiểu và ứng dụng các thành tựu công nghệ trong hoạt động để nâng cao hiệu quả, năng lực quản lý, quản trị tài chính của mình.

Bình Nguyên